Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website, bei einer Kontaktaufnahme und im Rahmen einer möglichen Beratung verarbeitet werden. Ich behandle personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Diese Website ist bewusst datensparsam angelegt. Mit Ihrer freiwilligen Einwilligung wird Vercel Web Analytics zur statistischen Auswertung der Websitenutzung eingesetzt. Auf den Seiten für Buchung und Widerruf wird keine Webanalyse eingesetzt. Werbe-Tracker und ein Newsletter-System sind nicht eingebunden. Das Terminformular wird über Google Workspace bereitgestellt.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Benjamin Butt
Master Esch 48
48691 Vreden
Deutschland
E-Mail: kontakt@benjaminbutt.de

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird über Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA, bereitgestellt. Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel technisch notwendige Zugriffsdaten, damit die Website ausgeliefert, stabil betrieben und gegen Missbrauch geschützt werden kann. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Browser- und Betriebssysteminformationen, Referrer-URL sowie angefragte Dateien gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und effizienten Betrieb dieser Website. Vercel verarbeitet Daten auch in den USA und stützt Übermittlungen nach eigenen Angaben auf geeignete Garantien wie das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vercel.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, verarbeite ich die von Ihnen übermittelten Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein Orientierungsgespräch vorzubereiten oder eine mögliche Zusammenarbeit zu klären. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht und weitere freiwillig mitgeteilte Angaben gehören.

Rechtsgrundlage ist je nach Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Bearbeitung allgemeiner Anfragen. Bitte übermitteln Sie per E-Mail keine besonders sensiblen Gesundheitsdaten, sofern dies für die erste Kontaktaufnahme nicht erforderlich ist.

5. Orientierungsgespräch und Beratung

Im Rahmen eines Orientierungsgesprächs oder einer Beratung können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die für die Klärung Ihres Anliegens, die Passungsprüfung, die Terminabstimmung und die Durchführung der Beratung erforderlich sind. Dazu können auch Angaben zu Belastungen, Zielen, Lebensumständen oder gesundheitsbezogenen Routinen gehören.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO berührt werden, erfolgt die Verarbeitung nur auf einer dafür geltenden Rechtsgrundlage; soweit erforderlich, wird vorab eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt. Die Beratung ersetzt keine Psychotherapie, keine Diagnostik und keine medizinische Behandlung.

6. Online-Beratung über Google Meet

Online-Beratung findet über Google Meet statt, einen Dienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zur Teilnahme erhalten Sie einen individuellen Link. Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, technische Verbindungsdaten, IP-Adresse, Geräteinformationen sowie Bild- und Tondaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des vereinbarten Online-Termins auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit dabei besondere Kategorien personenbezogener Daten berührt werden, gelten ergänzend die unter Abschnitt 5 genannten Voraussetzungen. Beratungsgespräche werden nicht aufgezeichnet und es werden keine automatischen Transkriptionen oder KI-Gesprächsnotizen eingesetzt.

Google kann Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. Weitere Informationen zu Datenverarbeitung, Sicherheit und Übermittlungsgrundlagen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google. Google Workspace wird auf Grundlage der vereinbarten Datenschutzbedingungen zur Auftragsverarbeitung eingesetzt.

7. Terminbuchung

Für Terminanfragen und elektronische Widerrufe wird das Formular unter dieser Website angezeigt. Der Website-Server ruft dazu ausschließlich die öffentliche Formularvorlage und eine zeitlich begrenzte Vorgangskennung bei Google ab. Ihre Formulareingaben werden beim Absenden direkt an Google übermittelt, ohne Google-Anmeldecookies und ohne Weiterleitung über den Website-Server. Für die Verarbeitung werden Google Workspace mit Apps Script, Google Drive, Google Sheets und dem E-Mail-Versand verwendet. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Absenden verarbeitet Google technische Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse und Browserinformationen. Ein Google-Konto ist nicht erforderlich.

Erfasst werden Name, E-Mail-Adresse, Terminart, Wunschtermin, die bestätigten Erklärungen, deren Textfassung und der Eingangszeitpunkt. Die Verarbeitung dient der Terminabstimmung und Vertragsdurchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie gesetzlichen Nachweispflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten erteilt wird, gelten Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bitte tragen Sie keine Beschwerden, Diagnosen oder Gesprächsinhalte in die Formulare ein. Die Unterlagen werden in einem zugriffsbeschränkten Drive-Ordner gespeichert; Sie erhalten Ihre Kopie per E-Mail. Im Widerrufsformular werden zusätzlich die Vertragsangabe und die Widerrufserklärung verarbeitet, um gesetzliche Pflichten zu erfüllen. Eine Anfrage führt nicht automatisch zu einer Terminbestätigung. Die Entscheidung trifft Benjamin Butt persönlich.

Google setzt Unterauftragnehmer ein; eine Verarbeitung außerhalb der EU, insbesondere in den USA, ist möglich. Maßgeblich sind die vereinbarten Datenschutzbedingungen und anwendbaren Übermittlungsgrundlagen, insbesondere die EU-Standardvertragsklauseln und, soweit anwendbar, der EU-US-Angemessenheitsbeschluss. Informationen finden Sie in den Datenschutzbedingungen von Google Workspace und der Liste der Unterauftragnehmer. Für Google Workspace wurde der Zusatz zur Verarbeitung von Cloud-Daten vereinbart.

8. Cookies, Analyse und externe Inhalte

Freiwillige Webanalyse mit Vercel

Nach Ihrer Zustimmung nutze ich Vercel Web Analytics von Vercel Inc. (Anschrift siehe Abschnitt 3), um zu verstehen, welche Seiten aufgerufen werden und wie Besucher auf diese Website gelangen. Die Auswertung dient der Verbesserung der Website. Die Nutzung der Website und die Kontaktaufnahme sind auch ohne Zustimmung uneingeschränkt möglich.

Das Analyseskript übermittelt insbesondere die aufgerufene Seitenadresse, den Zeitpunkt des Aufrufs und gegebenenfalls die externe Herkunftsseite an Vercel. Vercel verarbeitet dabei technisch die IP-Adresse und Browserinformationen und erstellt Statistiken zu Seitenaufrufen, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und ungefährer geografischer Herkunft. Zusätzliche Parameter und Sprungmarken der aufgerufenen Seitenadresse werden vor dem Versand entfernt. Es werden keine eigenen Nutzerkennungen, Angaben aus Beratungsgesprächen oder individuellen Beratungsprofile an Analytics übermittelt.

Nach Angaben von Vercel erfolgt die Besucherzählung über einen aus der Anfrage gebildeten Hash; die Zuordnung wird nach 24 Stunden verworfen. Die bereitgestellten Statistiken sind aggregiert. Diese Frist bedeutet nicht, dass sämtliche Statistikdaten nach 24 Stunden gelöscht werden. Im aktuell genutzten Tarif ist ein Auswertungszeitraum von einem Monat verfügbar; Vercel weist darauf hin, dass Statistikdaten darüber hinaus gespeichert werden können. Eine feste Löschfrist für sämtliche Statistikdaten wird in der Produktdokumentation nicht zugesichert.

Die Analyse wird nur nach Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aktiviert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Schaltfläche „Statistik ausschalten“ am Ende der Informationsseiten widerrufen. Auf den Formularseiten für Buchung und Widerruf wird keine Webanalyse eingesetzt. Bereits erfolgte Verarbeitungen bleiben vom Widerruf unberührt. Nach einer Ablehnung können Sie über „Statistik-Einstellungen“ erneut wählen.

Empfänger der Analysedaten ist Vercel Inc.; eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Vercel stellt Datenschutzbedingungen zur Auftragsverarbeitung und für internationale Übermittlungen bereit, insbesondere die EU-Standardvertragsklauseln. Einzelheiten und die vertraglichen Garantien finden Sie im Data Processing Addendum von Vercel. Weitere Informationen enthalten die Datenschutzhinweise zu Web Analytics und die Angaben zu Auswertungszeiträumen.

Speicherung Ihrer Auswahl

Ihre Zustimmung oder Ablehnung wird zusammen mit dem Zeitpunkt, der Version der Abfrage und dem Ablaufzeitpunkt im lokalen Speicher Ihres Browsers unter „bb-analytics-consent-v1“ gespeichert. Die Auswahl wird höchstens 180 Tage berücksichtigt; danach wird erneut gefragt. Sie können den Eintrag jederzeit über die Browser-Einstellungen löschen. Diese Speicherung dient ausschließlich dazu, Ihre Datenschutzauswahl umzusetzen, und erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie, soweit anwendbar, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung der Einwilligungs- und Nachweispflichten. Ist der lokale Speicher nicht verfügbar, gilt Ihre Auswahl nur für die aktuelle Seitensitzung.

Externe Inhalte und Schriftarten

Es sind keine Werbe-Cookies, externen Karten, Social-Media-Plugins oder Newsletter-Tools eingebunden. Auf den Seiten für Buchung und Widerruf wird das unter Abschnitt 7 beschriebene Google-Formular geladen. LinkedIn wird nur verlinkt. Die verwendeten Schriftarten werden über diese Website bereitgestellt; der Browser lädt sie nicht von Google-Servern.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nicht weiterverfolgte Anfragen werden nach Abschluss der Klärung grundsätzlich innerhalb von drei Monaten gelöscht, soweit keine berechtigten Gründe entgegenstehen. Vertrags- und Einwilligungsnachweise werden so lange aufbewahrt, wie dies für Nachweispflichten und die Wahrung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist. Rechnungen unterliegen gesonderten gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Beratungsnotizen werden gelöscht, sobald sie nach Abschluss der Beratung für Beratungs- und berechtigte Nachweiszwecke nicht mehr erforderlich sind.

10. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Durchführung der Beratung, zur technischen Bereitstellung der Website, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder aufgrund Ihrer Einwilligung erforderlich ist. Mit eingesetzten Dienstleistern werden, soweit erforderlich, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig kann insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes sein.

12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne bestimmte Angaben kann ich Ihre Anfrage jedoch gegebenenfalls nicht beantworten, kein Orientierungsgespräch vereinbaren oder keine Beratung durchführen.

13. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Stand

Stand: 28. Oktober 2026. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich eingesetzte Dienste oder Verarbeitungsvorgänge ändern.